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        信封機采購時需要注意的事項

        發布時間:2018-06-05   關注次數:

        近年來,國內直郵廣告產業的飛速發展也帶動了信封制造業務的繁榮,這種繁榮不僅僅體現在量上,更體現在日益個性化、多用途的信封款式上。面對愈來愈復雜的業務變化,許多印廠都開始在信封制作設備方面著手作出改變或升級。

        信封機

        市場中的信封機品牌眾多,價位差異也較大,要想找出最適合的機型,印企要重點考慮業務層面的需求,此外投資成本、綜合效益、設備售后服務等因素也不容忽視。

        一、根據業務需求合理購機

        我們每月收到的信用卡賬單信封就是常見的信封,也是時下應用量較大的信封種類,除此之外,還有普通非開窗信封、郵資封等等。根據業務種類的不同,印廠在選擇信封機時要有所側重。目前市場中主流的信封機可分為三個層次,大陸產設備、臺灣生產設備以及進口的W+D品牌設備。

        1.普通信封 信封機生產的產品最多當屬信封

        普通信封,比如企業定制的小批量信封,往往無開窗或易撕線等應用,對制作企業也沒有嚴格的資質限制,此類企業的規模、業務種類都千差萬別。加之普通信封的制作工藝較為簡單,印廠對信封品質的關注點往往更側重于紙張及圖文印刷品質等方面。

        一般來講,若只制作普通信封,且業務種類既多又雜,批量也不大時,可以選擇分體式信封機。市場中一些國產的分體式信封機就能夠滿足大多數普通信封的成型要求,設備價格也較為低廉,但美中不足的是,國產分體機在使用一段時間之后,精準度下降較快,進而會影響信封品質,且其使用壽命也較短。而臺灣以及進口的同類機型信封機,雖然價格高出國產機許多,但生產穩定性較高,使用壽命也較長。

        2.郵資信封 郵資信封也很常見,但是屬于郵政系統印刷企業的專屬產品 郵資信封正面右上角印有郵資圖案,即郵資憑證,郵寄時無須再貼郵票。在郵資信封的指定位置可以印制客戶單位的形象宣傳圖案、單位的名稱及通訊地址以及簡單的廣告等信息。郵資封制作資質有著嚴格的要求,只有獲批的定點印廠才可以制作,且每年的業務量較為固定,目前主要是各地的郵電印刷廠在承接此類業務。

        郵資封的制作品質要求比普通信封要高,此外,近年來,郵資封也開始加載易撕線、刮獎區等新應用。一體式信封機以及配合恰當的分體式信封機都能夠滿足郵資封的制作要求,而一體式信封機得力于制作流程高效快捷的優勢,時下已逐漸成為應用趨勢。

        在品牌選擇方面,國產信封機中一些高配置的機型可以輕松完成郵資封的制作,但是制作品質卻遠不及臺灣或進口的同類產品,尤其在易撕線等新型應用的加工處理方面,國產信封機的弱勢更加凸顯。

        3.商函信封 文章伊始提到的信用卡賬單、保單信封等都屬于商函信封,此類信封通常為開窗信封,要經過開窗、貼窗膜、成型、易撕線、上口水膠等多個工藝,且由于信封通常要上封裝機封裝處理,故對信封品質要求極高。

        制作商函信封通常選用一體式信封機,以保證生產效率。目前一些國產信封一體機在商函封制作領域有所應用,但是由于所制作的信封品質不佳,在后端封裝過程中卡封率往往很高,給印企帶來了居高不下的投訴率等困擾。除延誤生產外,卡封勢必造成內件及信封的浪費,無形中增加了印企的生產成本。

        臺灣以及進口品牌一體式信封機在商函信封制作領域的應用比較普及,制作的信封能夠順暢的完成后端封裝過程,口碑也較好。尤其是臺灣產品,除了保證良好的信封制作品質外,價位居于國產機及進口機之間,總體性價比較高。

        二、其他考慮因素

        1.設備投資回報

        考察過市場的同仁應該對各品類信封機的價格有所了解,比如功能完善的一體式信封機,即使是國產品牌也要上百萬的投資額,進口設備則更是高達五六百萬元。所以,印廠在購機時,慎之又慎也不為過,除了貨比三家外,還要根據投資預算及預期回報情況綜合考慮。

        若只是生產普通的信封,后期無封裝的流程,且信封使用者對信封品質也沒有特別高的要求,則低投資成本的國產信封機將是不二選擇,其成本回收周期也相對較短; 若信封業務量較大,且使用客戶對信封品質要求較高,印廠無資金壓力,則進口信封機可以很好的滿足以上諸多方面的要求; 若使用客戶對信封品質要求較高,且印廠又想較快的收回投資成本,那么品質優良,技術純熟的臺灣產信封機將是上佳之選。

        2.零配件成本及供給

        一般而言,信封機的機械零配件壽命較長,頻繁更換的可能性較小,因此在大手筆投資購進信封機之后,后期零配件的采購成本往往不會引起印廠的重視。但從長遠的使用成本來看,購機后零配件的正常損耗更換成本也需在購機前就予以考慮。

        就價格方面而言,進口信封機的零備件往往較為昂貴,相比之下,國產和臺灣品牌的信封機的零備件成本則較為低廉。而就零配件的供給而言,進口信封機的零配件供貨速度一般較慢,在印廠生產緊急時,很可能出現供給不及時延誤生產的情況。國產及臺灣信封機則由于占據“地利”優勢,反而能夠提供更好的供給服務。

        3.售后服務成本及品質 就供應商的技術服務水平來看,由于技術研發更為先進、專利擁有量更多,進口及臺灣品牌的設備往往做的更好。在這一點,國產設備也在力追,但目前尚未達到同樣高的水準。

        除技術之外,各類信封機的維護成本也需對比考察。從目前的市場反響來看,進口信封機的維護成本較高,服務反饋往往也較慢。而國產及臺灣產信封機的維護成本則較低,服務反饋也較為及時。

        綜合以上的淺析可知,印企在選購信封機時,不能單純的停留在價格或速度的比對層面上,而需要從自身業務現狀及發展方向著眼,綜合考慮投資回報、零配件成本、售后服務等多重因素,全方位多角度的詳細考察市場,才能選出最適合的信封機。


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